07 de octubre, 2022

Convocatoria : Elaboración de manual para la implementación de la gestión del riesgo de desastres en los gobiernos locales

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

  • ANTECEDENTES

El Centro de Estudios y Prevención de Desastres – PREDES, es una asociación civil peruana sin fines de lucro, que tiene como fines:

  • Fomentar una Cultura de Prevención que genere una actitud proactiva para la reducción del riesgo de desastres y el deterioro ambiental, promoviendo prácticas de responsabilidad ciudadana, sustentadas en valores de solidaridad, equidad social y de género.
  • Promover el desarrollo de capacidades locales para la gestión del riesgo de desastres.
  • Reducir la vulnerabilidad ante peligros, contribuyendo al mejoramiento de las condiciones del hábitat y la calidad de vida de las poblaciones.
  • Impulsar la mitigación del riesgo de desastres prioritariamente en poblaciones de mayor pobreza.
  • Realizar incidencia en las políticas públicas, para que se incorpore el enfoque de gestión del riesgo de desastres y adaptación al cambio climático como componente del desarrollo sostenible.

PREDES, con el financiamiento de USAID OFDA, viene ejecutando el proyecto: “FORTALECIMIENTO DE LA REDUCCIÓN DE RIESGOS CON ENFOQUE DE BARRIO Y SOPORTE DE REDES SOCIALES Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN ÁREAS VULNERABLES DE TRES DISTRITOS DE LIMA SUR: SAN JUAN DE MIRAFLORES, VILLA MARÍA DEL TRIUNFO, VILLA EL SALVADOR, PROVINCIA DE LIMA, PERU”, el cual tendrá una duración determinada, según acuerdo.

  • JUSTIFICACIÓN

Para la implementación del Proyecto, se requiere la contratación de personal profesional clave que brinde servicios externos que permita desarrollar adecuadamente las actividades programadas.

El proyecto promueve, entre otras tareas, que los gobiernos locales puedan incorporar la gestión del riesgo de desastres de forma transversal en el cumplimiento de sus funciones, sobre la base de lo establecido en la Ley del SINAGERD, su reglamento y demás instrumentos técnico-normativo vigentes, con la finalidad de lograr se evite la generación de nuevos riesgos, la reducción del riesgo existente y la preparación para la respuesta a emergencias. Los gobiernos locales son los principales ejecutores de la gestión del riesgo de desastres en su jurisdicción.

Los presentes Términos de Referencia (TdR) están referidos a la contratación de un servicio de consultoría para la “Elaboración de un Manual para la implementación de la gestión del riesgo de desastres en los gobiernos locales”

  • OBJETIVO DE LA CONSULOTORÍA

Elaborar un manual que sirva como orientación para que los gobiernos locales incorporen los componentes y procesos de la gestión del riesgo de desastres en el marco de sus competencias, entendiendo la importancia de esta acción, evitando de esta manera la generación de nuevos riesgos, la reducción del riesgo existente y el desarrollo de capacidades para otorgar una oportuna asistencia a las poblaciones afectadas por emergencias o desastres.

  • METODOLOGÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN

El desarrollo de la consultoría, deberá asegurar el cumplimiento de metodologías que estén alineadas a los componentes, procesos y subprocesos de la GRD, así como toda la normativa vigente en el marco de la Ley del SINAGERD, asegurando de esta manera que el manual contenga como mínimo los siguientes temas:

  • La gestión del riesgo de desastres
  • ¿Qué es el SINAGERD?
  • Los gobiernos locales como principales ejecutores de la GRD
  • Organización para la GRD a nivel local (GTGRD y PDC)
  • Los Componentes de la GRD, procesos e instrumentos para su implementación
  • Gestión prospectiva y correctiva
  • Estimación del riesgo de desastres: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, el SIGRID)
  • Prevención del riesgo de desastres: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, instrumentos de gestión a nivel local)
  • Reducción del riesgo de desastres: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, proyectos de inversión para la reducción de la vulnerabilidad)
  • El Plan de prevención y reducción del riesgo de desastres local (objetivo, importancia)
  • Estrategia de gestión financiera del riesgo de desastres (PPR 0068, FONDES)
  • Gestión reactiva
  • Preparación: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, el Plan de Preparación para la Respuesta y Rehabilitación)
  • Respuesta: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, momentos de la respuesta, COE, SINPAD, Normas mínimas para la Respuesta Humanitaria, POE, Plan de Contingencia)
  • Rehabilitación: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, Plan de Rehabilitación)
  • Reconstrucción: (Importancia, tips para su implementación basados en la normativa vigente, Autoridad para la reconstrucción con cambios, Plan de reconstrucción)
  • Plan de continuidad operativa
  • Desarrollo sostenible
  • ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El servicio deberá cumplir con las actividades mínimas que se describen a continuación:

  1. Elaborar un Plan de Trabajo que contenga la metodología y estrategia para implementar la consultoría
  2. Desarrollo de reuniones de trabajo y/o talleres con personal de Predes para la definición de contenidos, , diseño, evaluación de avances y validación de cada uno de los temas que serán considerados en el Manual.
  3.  Definir el estilo de viñetas e íconos que acompañarán los contenidos y para la tapa y contratapa.
  4. Elaboración de la propuesta preliminar del Manual con ilustraciones.
  5. Presentación de la versión preliminar del Manual
  6. Levantamiento de observaciones por parte de los especialistas de Predes
  7. Elaboración de la versión final del Manual para la implementación de la gestión del riesgo de desastres en los gobiernos locales.
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  9. Presentación del documento final.
  • ENTREGABLES (OBLIGATORIOS)

Para otorgar la conformidad del servicio contratado se deberá presentar los siguientes entregables:

ProductoDetalleFecha de entrega
1Producto 1: Plan de trabajo de la consultoríaA los 5 días de la firma de contrato.
2Producto 2: Informe de propuesta de contenidos como producto de los talleres y reuniones de trabajo para la construcción y diseño del manual.A los 30 días de la firma del contrato.
3Producto 3: Presentación de la versión preliminar del Manual para la implementación de la gestión del riesgo de desastres en los gobiernos locales.A los 45 días de la firma del contrato.
3Producto 4: Entrega del manual en versión final (observaciones levantadas, versión editable, incluido diseños gráficos y listo para impresión)A los 60 días de la firma del contrato
  • PERFIL DEL CONSULTOR
  • Profesional titulado en ejercicio en la carrera de comunicación.
  • Experiencia mínima de cinco (05) años en temas relativos a la gestión del riesgo de desastres en el sector público y/o privado.
  • Experiencia en diagramación y diseño gráfico, elaboración de manuales, guías, entre otras publicaciones.
  • Conocimiento de técnicas participativas, metodologías de trabajo de equipo y coordinación.
  • Alta capacidad analítica, habilidades de trabajo en equipo, habilidades interpersonales y de comunicación en diferentes contextos.
  • Buen trato, proactividad y habilidad para la comunicación.
  • Excelente redacción y sintaxis en castellano.
  • PLAZO DE LA CONSULTORÍA

El plazo establecido para realizar la consultoría es de 60 días, dando como inicio el 17 de octubre y finalizando el 16 de diciembre del 2022, que rige a partir de la firma del contrato, hasta la entrega final de los productos esperados señalados en el numeral VI.

  1. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

La contratación de una (01) persona natural o jurídica será bajo la modalidad de Locación de Servicios (Servicios No Personales). Por lo tanto, el locador del servicio no es sujeto a relación de dependencia.

El pago por el servicio de Consultoría a todo costo incluido impuestos de Ley, se realizará contra entrega de productos y después de la aprobación por parte del supervisor.

El pago se realizará en 4 armadas según el siguiente detalle.

EntregablesMontoCronograma
Producto 1: Plan de trabajo de la consultoría15%A los 5 días de la firma de contrato.
Producto 2: Informe de propuesta de contenidos como producto de los  talleres y reuniones de trabajo para la construcción y diseño del manual.20%A los 30 días de la firma del contrato.
Producto 3: Presentación del primer borrador del Manual para la implementación de la gestión del riesgo de desastres en los gobiernos locales.30%A los 45 días de la firma del contrato.
Producto 4: Entrega del manual en versión final (observaciones levantadas, versión editable, incluido diseños gráficos y listo para impresión)35%A los 60 días de la firma del contrato
  • LUGAR DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIO:

Oficinas del Proyecto Lima Sur, ubicado en la Calle Los Duraznos N° 176 – Urb. Entel, San Juan de Miraflores

  • SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La supervisión y conformidad del servicio, será realizada por un personal designado por PREDES.

  • PENALIDADES

En el caso del retraso e incumplimiento injustificado del Consultor en la ejecución de la prestación del servicio, las entidades contratantes aplicarán automáticamente una penalidad por mora, por cada día de atraso en la entrega de cada entregable equivalente al 1% del valor total del servicio, hasta un equivalente acumulado del 10% del valor total del contrato.

  • PROPIEDAD INTELECTUAL

La persona natural o jurídica, no tendrá ninguna patente u otros derechos de propiedad intelectual en ninguno de los documentos elaborados en el marco de la consultoría. Tales derechos pasarán a ser propiedad intelectual de PREDES.

Asimismo, deberá mantener confidencialidad absoluta respecto de la información quedando prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, escrito u otro.

  • FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS PRODUCTOS
  • El Consultor entregará los documentos materia de la consultoría en versión digital y en archivos editables.

XVI. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS(AS)

Remitir su candidatura por vía electrónica a: rquispe@predes.org.pe y arturo@predes.org.pe

➢ Fecha de inicio de convocatoria 06 de octubre 2022

➢ Fecha de finalización de recepción de candidaturas: 12 de octubre del 2022, a

las 23.00 horas.

XI. DOCUMENTOS REQUERIDOS

• Hoja de vida (hasta máximo 4 páginas A4) que contenga datos generales, estudios

académicos, experiencia laboral.

• Carta de expresión de interés y presentación personal en una página A4 en

Español, incluyendo su expectativa económica

Lima 06 de octubre de 2022

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